Agenda Digitale del Veneto

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SDICO
Sistema di intermediazione verso la Conservazione

- Il progetto
- Il modello
- La delibera
- L'allegato tecnico
 

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Il progetto

L'obiettivo del progetto Centro Archivistico Regionale è quello di dare risposte alle principali problematiche legate alla gestione della conservazione dei documenti da parte delle Amministrazioni Pubbliche.

Gli interventi, complessi sotto il profilo infrastrutturale, tecnologico e professionale, oltre che impegnativi dal punto di vista economico e organizzativo, garantiscono:

- economie di scala;
- il presidio professionale, tecnologico e organizzativo sulla conservazione digitale;
- la possibilità di recepire, raccogliere, diffondere e mettere in atto best practice e modelli condivisi a livello nazionale e internazionale;
- una maggiore trasparenza e valorizzazione del patrimonio digitale delle amministrazioni;
- la certezza che le attività di conservazione digitale saranno garantite in maniera costante, omogenea e illimitata nel tempo.

Il progetto, rivolto a tutti gli Enti del territorio, intende quindi promuovere un approccio alla conservazione omogeneo, organizzato e interoperabile.

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Il modello

Il modello prevede la realizzazione di un Sistema di Interscambio che espone un Catalogo di Servizi, fruibili dalla Regione e dagli Enti aderenti, predisposti a supporto dei processi di omogeneizzazione, archiviazione e conservazione dei documenti.

Il sistema di interscambio riprende e amplia due principi cardine che devono essere garantiti nell'ambito dei processo di dematerializzazione nelle pubbliche amministrazioni:

- principio dell'archivio come sistema unitario, che prevede che il sistema garantisca la gestione e l'organizzazione dell'intera produzione documentale dell'Ente attraverso legami tra i documenti e il loro contesto di creazione;

- principio di ininterrotta custodia, che postula che i legami generati nel sistema di gestione corrente confluiscano nel sistema di conservazione secondo procedure che garantiscano di preservare nel tempo le caratteristiche di identità e integrità dei documenti.

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