Dematerializzazione
Formazione - Consulenza

Nell’ambito delle azioni a favore degli enti locali rivolte all’alfabetizzazione e alla diffusione della conoscenza del Codice dell’Amministrazione Digitale la Regione del Veneto sta promuovendo delle attività di formazione sulla dematerializzazione (conservazione a norma, PEC, Firma digitale).

Gli enti che intendono adottare un sistema di conservazione hanno la necessità di:

  • capire quale possa essere l’impatto tecnologico,
  • approfondire le implicazioni normative (CAD),
  • comprendere l’effetto sull’organizzazione,
  • determinare il fabbisogno formativo del proprio personale.

Il piano formativo

L’intervento, totalmente gratuito, è strutturato in tre fasi per ognuna delle quali è previsto il rilascio di un certificato o documento di lavoro.

 

FASE 1. Autoapprendimento in e-learning

La teledidattica (e-learning) offre la possibilità di imparare sfruttando la rete e la diffusione di informazioni a distanza utilizzando strumenti di autoapprendimento on-line. Consente al discente di accedere alla formazione in totale libertà, in base alle proprie esigenze di tempo e può essere fruito anche da casa con un collegamento Internet.

Si tratta di un corso guidato suddiviso in moduli che copre le principali tematiche legate alla dematerializzazione, PEC e firma digitale e mette a disposizione fonti audio-video e documenti.

La fruizione di tutti i moduli corrisponde a circa una giornata di formazione.

E’ previsto il rilascio di un attestato se si superano positivamente almeno il 60% delle domande di verifica previste dal test finale di ogni modulo.

Per poter sfruttare appieno l’attività di formazione in aula, di cui al punto seguente, si consiglia vivamente di completare il modulo di e-learning.

Per accedere ai moduli di e-learning è sufficiente registrarsi on line al seguente link:
http://elearning.regione.veneto.it/mod/resource/view.php?id=9296

A seguito della registrazione riceverete nella casella di e-mail, indicata in fase di registrazione, le credenziali (username e password) per accedere ai moduli di autoapprendimento e le istruzioni per l’utilizzo delle funzioni di e-learning.

Per ulteriori informazioni sull’iscrizione ai moduli di e-learning contattare:
Patrizia Scarpa
patrizia.scarpa@regione.veneto.it - telefono 041.2793966.

FASE 2. Sessioni di formazione in aula

Si tratta di sessioni di training in aula con la presenza di un docente della durata di due giorni (20 persone a sessione).

Il corso, che tratterà nel dettaglio il tema della conservazione sostitutiva e gli aspetti organizzativi del “passaggio completo al digitale ”, è caratterizzato dall’attività di project work che consiste in una esercitazione di ”Studio concreto” che analizzando la “situazione di partenza” mira a riprogettare e impostare l’attività dell’ente in ottica “totalmente digitale”.

L’attività pratica (project work) prevede la costituzione di gruppi di lavoro nonché la produzione di un documento finale. Pertanto, per garantire l’efficacia dell’iniziativa, il numero di partecipanti per sessione formativa è limitata a 20 persone e a non più di 2 persone per ente.

E’ comunque prevista la replica dei corsi al fine di auspicabilmente soddisfare tutte le richieste che perverranno.

Considerata quindi la limitata disponibilità di risorse si raccomanda la partecipazione solo nel caso di un effettivo interesse ed un impegno a completare il ciclo formativo.

La tabella seguente riporta il calendario della prima sessione formativa.

Per aderire all’iniziativa è necessario registrare on-line la propria partecipazione all’indirizzo indicato in tabella.

Calendario prima sessione formativa:

Data
Provincia
Indirizzo di registrazione
Sede
27-28 marzo 2012
Vicenza
http://corsodematerializzazionevicenza.eventbrite.com
Sala corsi Palazzo Trissino Corso Palladio 98 Vicenza
27-28 marzo 2012
Rovigo
http://corsodematerializzazionerovigo.eventbrite.com
Sala del Consiglio via L. Ricchieri (detto Celio), 10 Rovigo
3-4 aprile 2012
Belluno
http://corsodematerializzazionebelluno.eventbrite.com
Prefettura di Belluno – Piazza Duomo 38 - Belluno
3-4 aprile 2012
Padova
http://corsodematerializzazionepadova.eventbrite.com
I.S.I.S.S. ITCG “A. MAGAROTTO" - Via Cave, 180 - Padova
10-11 aprile 2012
Venezia
http://corsodematerializzazionevenezia.eventbrite.com
Palazzo Lybra, via Pacinotti,4 Marghera (VE) - Sala corsi 3° piano
17-18 aprile 2012
Treviso
http://corsodematerializzazionetreviso.eventbrite.com
Via Cal di Breda, 116 - Treviso
17-18 aprile 2012
Verona
http://corsodematerializzazioneverona.eventbrite.com
Sala Barbieri, Piazza Bra , 1 - Verona
 

FASE 3. Giornate di affiancamento

A perfezionamento del percorso formativo è prevista, su richiesta dell’ente, la possibilità di usufruire di un pacchetto di giornate di affiancamento presso la propria sede.

Scopo dell’attività è, partendo dal documento prodotto durante il Project Work, di consentire all’ente, con il supporto di un esperto nella materia, di analizzare un iter amministrativo e definire una ipotesi di ciclo interamente digitale (paperless).

A completamento dell’attività sarà prodotto una studio di fattibilità che dettaglierà l’impatto procedurale, tecnologico e formativo permettendo all’ente di prendere coscienza sugli effetti dell’introduzione di un processo di dematerializzazione nel proprio contesto organizzativo.

 

INFO

Per ulteriori informazioni scrivere a:
eventiegov@regione.veneto.it

 



Data ultimo aggiornamento: 15/05/2015

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Data ultimo aggiornamento: 09/10/2017