PEC - SISTEMA DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Accedi al Sistema di Conservazione Sostitutiva Cos’èPer conservazione sostitutiva si intende quel processo che permette di conservare documenti in modo tale che non si deteriorino e che, di conseguenza, risultino disponibili nel tempo nella loro integrità e autenticità. Il processo mantiene la validità legale e fiscale dei documenti ed è in generale successivo all'eventuale archiviazione elettronica. Il sistema di conservazione sostitutiva realizzato dal progetto è un servizio che permette di archiviare i documenti elettronici di interesse in conformità alla normativa vigente (Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 “Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali”). Cosa offre il servizioNell’ambito del progetto WP13, la Regione del Veneto ha realizzato un servizio di conservazione sostitutiva specifico connesso al circuito di Posta Elettronica Certificata. Disponibile dal 01/12/2007, il servizio è totalmente gratuito e fornisce ai titolari delle caselle PEC rilasciate nell’ambito del progetto la possibilità di usufruire di un sistema, a norma di legge, che consente Inoltre il sistema ha già provveduto a recuperare tutte le ricevute di accettazione e di consegna (nonché gli avvisi) prodotti dalla data di attivazione delle casella PEC. Il sistema archivia giornalmente in modo automatico, quindi senza la necessità di intervento da parte del titolare della casella PEC, tutte le ricevute in partenza e in arrivo da/verso l’indirizzo di posta elettronica. OpportunitàDiversi sono i benefici offerti da un sistema di conservazione sostitutiva: Benefici quantificabili
Benefici non quantificabili
Come usufruire del servizioIl servizio, già disponibile per i titolari di casella PEC, è raggiungibile all’indirizzo https://peccs.poste.it/. E’ composto della componente di base per l’archiviazione sostitutiva a cui si aggiunge la componente per l’individuazione degli elementi da sottoporre a conservazione (ricevute e avvisi della Posta Elettronica Certificata). Il sistema prevede inoltre un interfaccia web per la ricerca e l’accesso alle ricevute da parte dei singoli utenti. Le ricevute e gli avvisi inviati a conservazione sostituita sono i seguenti:
Ciascun utente della casella di Posta Elettronica Certificata è in grado autonomamente di ricercare e quindi recuperare le ricevute del servizio di Posta Certificata, generate a seguito dell’invio di messaggi. L’accesso al servizio di visualizzazione delle ricevute avviene accedendo all’apposita interfaccia web, disponibile all’indirizzo: https://peccs.poste.it/. Le credenziali di accesso sono le medesime utilizzate per la propria casella di Posta Certificata. Il periodo di conservazione delle ricevute è di 5 anni dal momento dell’invio al sistema di conservazione delle ricevute stesse. Una volta effettuato l’accesso al sistema di Conservazione Sostitutiva, l’utente avrà la possibilità di effettuare una ricerca sulla base della tipologia di Ricevuta/Avviso, del periodo di interesse e delle informazioni presenti nel campo destinatario/oggetto. Sulle Ricevute/Avvisi trovati, sarà quindi possibile effettuare il download in locale del messaggio semplice e della versione firmata dal Gestore. Nel caso in cui la ricerca produca un risultato superiore ai 10 messaggi, verrà effettuata una suddivisione in più pagine. |