Regione del Veneto

Prestito per mostre

Il prestito di libri, stampe, incisioni, manoscritti, autografi, carteggi deve essere autorizzato preventivamente (Codice dei beni culturali, art. 48).

La Regione rilascia le autorizzazioni al prestito per i beni non statali e quindi di comuni e altri enti pubblici territoriali, università, aziende sanitarie e ogni altro ente e istituto pubblico, persone giuridiche private senza fini di lucro inclusi gli enti e le istituzioni della Chiesa cattolica e delle altre confessioni religiose, i privati proprietari, possessori o detentori di beni dichiarati di particolare o eccezionale interesse culturale (Codice dei beni culturali, artt. 10, c. 3 e 13).

E’ opportuno che le biblioteche e gli altri soggetti che ricevono una richiesta di prestito valutino le condizioni di conservazione dei beni ed il progetto scientifico della mostra, anche tenendo conto di quanto raccomandato dall’IFLA nei Principi per la cura e il trattamento dei materiali in biblioteca (pagg. 50-51), disponibili sul sito dedicato all’argomento: http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-it.pdf

La richiesta di autorizzazione al prestito deve essere presentata con congruo anticipo dall’inizio dell’evento.
Deve contenere una dettagliata descrizione bibliografica del materiale da prestare, la sua segnatura o numero d’inventario, il valore assicurativo, il luogo e le date di esposizione, il parere favorevole dell’ente proprietario.
Dovranno inoltre essere allegati:

• Il modulo prestito debitamente compilato
• il progetto scientifico della mostra
• eventuali altri elementi utili alla valutazione

L’autorizzazione sarà rilasciata tenendo conto delle esigenze di conservazione dei beni ed è subordinata all’adozione delle misure necessarie per garantirne l’integrità.

Se la mostra è organizzata al di fuori dei confini italiani, deve essere richiesto anche l’attestato di circolazione temporanea.

A mostra conclusa il soggetto che ha chiesto l’autorizzazione al prestito deve comunicare all’Ufficio Sovrintendenza Beni librari l’avvenuta restituzione del materiale prestato, specificandone lo stato di conservazione.