Sistema Informativo Archivistico Regionale

Premesse

Un’indagine conoscitiva sugli strumenti di consultazione archivistici in uso presso i Comuni e presso i detentori di archivi dichiarati di interesse locale, svolta nel corso del 2004, e il ciclo d’incontri seminariali Sistemi informativi archivistici. Strategie ed esperienze, tenutosi a Padova nella primavera del 2005, hanno rappresentato per la Regione del Veneto importanti momenti preliminari all’avvio di una progettualità specifica tesa alla creazione di un sistema informativo archivistico regionale. Sulla scorta degli esiti della rilevazione e delle riflessioni scaturite dagli incontri patavini, la Direzione regionale Beni culturali decise di promuovere uno studio per la realizzazione di un sistema informativo archivistico che fosse in grado di rendere disponibili su una medesima piattaforma informazioni relative al patrimonio documentario del territorio regionale, incentivando e promuovendo la sua fruizione da parte di un pubblico più vasto possibile, da non identificarsi pertanto esclusivamente con quello degli studiosi e specialisti.

Caratteristiche

Le caratteristiche del sistema considerate fin dall’inizio irrinunciabili sono state:

l’aderenza agli standard internazionali e la garanzia dell’integrazione più ampia con i sistemi archivistici nazionali;
l’ essere aperto potenzialmente alla partecipazione di tutte le realtà archivistiche del territorio indipendentemente dalle appartenenze istituzionali o dalla natura giuridica;
la capacità di sapersi integrare con gli altri sistemi dei beni culturali del territorio, configurandosi come snodo per ricerche e percorsi potenzialmente trasversali che dallo specifico documentario siano in grado di connettersi con altri ambiti d’interesse.

Le tappe della sperimentazione

Il 2006 ha segnato l’avvio del progetto di fattibilità in collaborazione con un gruppo di lavoro interdisciplinare facente capo all’Università degli Studi di Padova. Conclusasi l’analisi di fattibilità, attualmente il prototipo SIAR - sottoposto a revisione nel corso del 2010 in consonanza anche con gli esiti del lavoro dei comitati tecnici nazionali istituiti per la creazione del Portale Archivistico Nazionale (PAN) - sta per essere implementato con l’inserimento di dati archivistici a titolo sperimentale.
Nel corso del 2010 il gruppo di lavoro è stato esteso, grazie alla sottoscrizione di un protocollo d’intesa, alla partecipazione della Soprintendenza Archivistica per il Veneto.

Verso la costituzione di un sistema territoriale

A seguito dei test di funzionamento eseguiti e dei conseguenti aggiornamenti e implementazioni in atto, il Sistema sarà prossimamente presentato alla comunità archivistica, aperto agli apporti che essa potrà offrire. A regime, il Sistema presuppone la costante partecipazione da parte del territorio e delle diverse realtà archivistiche, tramite varie forme di rappresentanza e confronto, in modo che il progetto possa realmente rispecchiare la ricchezza delle risorse archivistiche disseminate nel territorio e interpretarne le esigenze di comunicazione e valorizzazione. In altri termini l’obiettivo finale del progetto sarà quello di creare un “sistema” archivistico nel senso più vero e completo, non solo quindi un sistema telematico: decisamente la parte più ardua e impegnativa del progetto, ma anche l’aspetto che più ci interroga e stimola a lavorare per la costruzione di nuovi rapporti e situazioni di cooperazione regionale e nazionale.